regolamento per la richiesta e l'utilizzo del marchio S.I.A.
SIA INFO
Requisiti delle iniziative
Per poter ottenere il patrocinio S.I.A. le iniziative proposte dai SOCI
devono rispettare i seguenti requisiti:
evento di rilievo chiaro e indiscutibile;
elevati livelli di qualità organizzativa;
specificare se la valenza dell'evento è internazionale, nazionale, regionale o locale;
svolgimento in un periodo definito e limitato (non sono concessi patrocini a tempo indeterminato) specificare durata;
non avere scopi promozionali per altri marchi o prodotti commerciali che non siano convenzionati con il SIA.
In caso di altri marchi o aziende/enti non convenzionati che fossero interessati sarà necessario proporre al presidente la stipula
di una nuova convenzione con i soggetti interessati;
nel caso di pubblicazioni: distribuzione gratuita.
Tempi e modalità
Quando
L'utilizzo del marchio SIA è concesso solo dopo un'apposita e articolata procedura di valutazione che prevede la un confronto all'interno del
Consiglio Direttivo o, a seconda dei casi, con il supporto del Comitato Tecnico Scientifico.
Per consentire la regolare conclusione della citata procedura di valutazione, è necessario presentare
le richieste di patrocinio con adeguato anticipo: salvo casi eccezionali, almeno 30 (trenta) giorni prima della data di svolgimento dell'iniziativa.
Le domande inviate meno di 30 (giorni) giorni prima dell'inizio dell'evento non saranno prese in considerazione, salvo
particolari eccezioni adeguatamente motivate che verranno prese in esame al momento.
Come
La richiesta di utilizzo del Marchio SIA deve essere accompagnata da informazioni e documenti
utili a consentire la valutazione dell’iniziativa cui si riferisce.
La domanda di utilizzo del Marchio SIA (deve essere redatta seguendo lo schema/modello presente a fine pagina)
e deve contenere:
- informazioni sul soggetto che promuove oppure organizza l'iniziativa e su chi richiede il patrocinio
se diverso dal promotore/organizzatore: nome, indirizzo, sede legale (nel caso di società), telefono, email, eventuale indirizzo PEC e sito web;
- luogo e data di svolgimento. Se al momento della presentazione della richiesta non si conosce ancora la data esatta occorre indicare una data o un periodo indicativi con l'impegno di precisare tempestivamente la data effettiva;
- indicazione di eventuali altri patrocini ricevuti e relativa documentazione allegata;
- rilascio delle dichiarazioni sostitutive ai sensi del DPR 445/2000 (barrando le apposite caselle);
- sottoscrizione della domanda. La sottoscrizione è ammessa sia con firma analogica (in tal caso, sarà necessario apporre anche luogo e data di firma) che con firma digitale.
A corredo della domanda di concessione, è necessario allegare:
- programma dell’iniziativa interessata, con l’illustrazione esauriente delle finalità,
- l’indicazione degli obiettivi previsti, dei contenuti proposti e dei partecipanti attesi.
L’iniziativa deve rispondere alle seguenti caratteristiche:
- essere di chiaro e apprezzabile rilievo;
- avere una significativa e documentata ricaduta sul territorio;
- avere una durata delimitata e definita:
- informazioni logistiche e organizzative:
- luogo e data in cui si svolgerà l’evento;
- eventuali patrocini concessi per la medesima iniziativa da altre Istituzioni od Enti, debitamente documentate;
- eventuali richieste di patrocini avanzate ad altre Istituzioni od Enti;
informazioni personali:
- dati e qualifica del promotore e dell’organizzatore dell’evento (nome, indirizzo, e-mail, telefono, attività professionale, ruolo svolto nell’evento specifico);
- copia del documento d’identità del richiedente, in corso di validità;
- che il legale rappresentante non abbia procedimenti penali conclusi o in corso e non sia a conoscenza di procedimenti penali avviati nei suoi confronti.
In mancanza degli elementi suindicati non si può garantire la concessione di utilizzo del marchio SIA o la valutazione della partecipazione a comitati d’onore.
Dove
Le richieste volte ad ottenere la concessione del patrocinio e l’autorizzazione all’utilizzo del LOGO SIA vanno compilate utilizzando gli appositi moduli e devono essere corredate dalla documentazione di seguito indicata, necessaria ai fini istruttori. Si chiede di fornire le informazioni sulle manifestazioni in forma sintetica, ma esaustiva per le finalità.